通宝文件服务器管理系统是利用计算机网络技术、传输技术、安全技术等，实现了政府企事业单位文件的分发、接收、上报、阅读、打印、转发和归档等功能，用系统发送电子文件就像发送普通电子邮件一样快捷，同时又能保留红头和公章，符合国家现行公文和公章管理制度．它将传统的文件处理方式由纸张邮件传递时代带进了信息化网络传递时代，解决了跨地区、跨办公区文件传递的时间效率问题，使得文件的制作、发送和接收都突破了时间和空间的限制，从而提高了政府、行政企事业单位的办公效率。

通宝文件服务器管理系统是各种中大型网站普遍采用的文件部署策略，适用于政府、学校、企业等上传文件较多、较大，追求网站性能和安全的行业用户。